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Job opportunity
Dare to grow Job reference 341941
2/8/2022

Operations Admin & Finance Support (m/w/d) in Teilzeit

Location Kloten, Switzerland
Team Finance
Working Hours 20

CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind Experten für die Lieferkette. Wir leben und atmen Logistik – und das jeden Tag. Vor allem aber glauben wir, dass es um die Menschen gehen sollte. Deshalb setzen wir auf eine Unternehmenskultur aus Teamwork und Respekt. Wir fördern die Eigeninitiative unserer Mitarbeitenden und geben ihnen die Möglichkeit, sich bei CEVA beruflich weiterzuentwickeln.

 

Dank unserer 98.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an mehr als 1.000 Standorten in 160 Ländern bietet CEVA eine breite Palette maßgeschneiderter End-to-End-Lösungen in den Bereichen Vertragslogistik und Frachtmanagement. Mit der kürzlich erfolgten Übernahme des Geschäftsbereichs Commerce & Lifecycle Services von Ingram Micro bauen wir eines der weltweit führenden End-to-End-Angebote für E-Commerce-Dienstleistungen auf. Das gelingt uns durch das Engagement und die Leidenschaft unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dem Herzstück unseres Unternehmens. Wir wachsen stetig – sind Sie bereit mit uns zu wachsen?

Für unseren Standort in Kloten (Zürich) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Finance & Administration – 20 Wochenstunden.

 

IHRE AUFGABEN

  • Unterstützung bei der Erstellung von Lieferanten und Abfragen
  • Unterstützung bei der Erstellung und Erfassung von Kunden
  • Lokale Ansprechperson für Kreditoren und Debitoren
  • Überwachung des Abschlusses von Vorgängen sowie enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen
  • Prüfungs-, Dokumentations- und Analysetätigkeiten
  • Beantragung und Monitoren von Änderungen an den Lieferantenstammdaten
  • Sicherstellung der korrekten Buchung von Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen durch das Shared-Service-Center
  • Beantwortung von Lieferantenanfragen, internen Anfragen und SSC-Anfragen im Zusammenhang mit dem PTP-Prozess
  • Durchführung von Ad-hoc-Queries und Aufforderung zur Korrektur von Doppelbuchungen, Fehlbuchungen, Rückzahlungen und allen anderen Problemen, die im Rahmen des Prozesses auftreten können
  • Bearbeitung von Zahlläufe und dringende Zahlungen
  • Bereitstellung von Informationen für das SSC in Bezug auf Bankposten und Sicherstellung, dass alle Posten ordnungsgemäß auf den Konten der Lieferanten gebucht/abgeglichen werden
  • Überprüfung  und bearbeitung von Offeneposten-, Mahnungs-, Vorauszahlungs- und Lieferantenabstimmungsberichten
  • Aktive Beteiligung an der Bereinigung von Lieferantenkonten und Cash-in-transit Konten
  • Unterstützung des SSC bei der Durchführung der täglichen PTP-Aufgaben und Gewährleistung der Anwendung der Unternehmensrichtlinien
  • Sonstige administrative Tätigkeiten nach Bedarf

 

IHR PROFIL

  • abgeschlossene Verwaltungslehre oder gleichwertige Ausbildung als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin in Rechnungswesen
  • Berufserfahrung im Finanzwesen
  • Weiterbildung CAS öffentliches Gemeindewesen, Fachrichtung Steuern von Vorteil
  • exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • gute Umgangsformen, Einsatzfreude und Belastbarkeit
  • theoretische und praktische Grundlagen des Rechnungswesens.
  • selbstständig einfache Buchhaltungen zu führen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS Excel
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
  • Serviceorientierung und ein offenes, sympathisches Auftreten

 

WIR BIETEN

  • Sehr gute individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem wachsenden und global agierenden Unternehmen
  • Eine Organisation mit flachen Hierarchien, in der Sie wachsen und sich wohlfühlen können
  • Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten
  • Ein junges und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiterin und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind

 

WACHSEN SIE MIT UNS!

Bei CEVA legen wir großen Wert auf Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Deshalb bieten wir Ihnen zahlreiche Karrieremöglichkeiten, damit Sie innerhalb von CEVA wachsen können.

Wir wachsen in einem hohen Tempo! Wachsen Sie mit uns?

 

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation. 

Bitte beachten Sie: Zu den legitimen Rekrutierungsprozessen von CEVA Logistics gehört die Kommunikation mit Kandidaten über anerkannte berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing oder über eine offizielle E-Mail-Adresse des Unternehmens: vorname.nachname@cevalogistics.com. Wir empfehlen Ihnen, nicht auf (unaufgeforderte) Angebote von Personen zu reagieren, mit denen Sie nicht vertraut sind.