intern[al]ship – Dare to Learn
Discover our internal internship program, 'intern[al]ship,' where team members get the opportunity to experience different departments
At a site with more than 2,000 colleagues working on 80,000 m², it is easy to feel lost when it comes to which everyday tasks the individual teams are dealing with, as well as knowing everyone’s name. But we wanted to change that! That’s why our resolution for 2023 was setting up a new program: the internal internship – “intern[al]ship“ for short.
With this program, one team member can get a feel for another Office department every month and do a four-hour internal micro internship there. The idea is to strengthen the relations and cooperation between the teams, create more understanding and respect for other people’s work, improve work processes through new impulses, and strengthen dedication.
Sebastian x HR Business Partner
Beginning of this year, our Transport Manager Sebastian visited the HR Business Partners. “A great team with structured processes and dedicated team members. Thank you for giving me the opportunity to have this experience.“
Our Senior Business Partner Lukasz also enjoyed his company for the day:
“The idea of an intern[al]ship is a great opportunity to (better) experience the tasks, processes, and colleagues in their day-to-day jobs. That way, new and established processes or ideas can evolve and/or be overhauled. It also improves the relationship between colleagues because this experience creates more understanding for others.”
Damian x Einkauf
The following month, Damian from the Onboarding team spent four hours with the Procurement team. “In my opinion, this is a project that will do well. It is nice to see, at least for a while, how other teams work and what they focus on. It also gives you the opportunity to understand what they really struggle with on a daily basis. This is useful knowledge, especially when you work closely with them.”
Procurement Lead Sascha also had only positive things to say about his intern:
“I found this exchange extremely helpful. Damian was able to immediately join meetings and give his input. He showed us that we have to connect a lot more with the operational business, and that we should include that in our meetings, also the ones with external parties. We will have a follow-up where a bigger group of us will discuss questions, problems, and future communication.”
Robert x Workforce
In July, Operations Development Project Manager Robert visited the Workforce team. He was fascinated about the processes and immediately tried to think about workflow improvements between the teams: “My time with the Workforce team was characterized by a lot of impressions in a short span of time. In comparison to my regular work, it was interesting to see different types of work and cooperation within another team. The intern[al]ship is a great opportunity to create a joint understanding across departments. That way, it is easier to constructively tackle conflicts resulting from misunderstandings and a focus on your own area.”
Workforce Team Assistant Manuela reported:
“It’s great that there are employees who are also interested in other people’s work. It was fun explaining the varied, complex and department-spanning work of our department. Robert was also really interested and I think he also took a lot away from this experience.”
At CEVA Logistics, we believe in investing in the growth and development of our team. We prioritize continuous learning and education, providing our employees with opportunities to expand their knowledge, acquire new skills, and reach their full potential.
Join us and unlock a world of learning and professional advancement.
intern[al]ship – Dare to Learn
An einem Standort mit über 2.000 Mitarbeitenden auf 80.000 m² kann man schnell den Überblick verlieren, mit welchen Aufgaben die einzelnen Teams tagtäglich beschäftigt sind und nicht jedes Gesicht lässt sich direkt zuordnen. Das wollten wir ändern! Deshalb haben wir zum Jahresauftakt 2023 ein neues Programm ins Leben gerufen: das interne Praktikum, kurz „intern[al]ship“.
Im Rahmen dieses Programms kann jeden Monat ein Teammitglied in einen anderen Office-Bereich reinschnuppern und dort ein vierstündiges internes Mini-Praktikum absolvieren. Damit wollen wir die Beziehungen und Zusammenarbeit zwischen den Teams stärken, mehr Verständnis und Respekt für die Arbeit Anderer schaffen, Arbeitsabläufe durch Informationsaustausch verbessern und das Engagement der Mitarbeitenden stärken.
Sebastian X HR Business Partner
Anfang des Jahres war Transportmanager Sebastian bei den HR Business Partnern. „Ein super Team mit strukturierten Prozessen und engagierten Teammitgliedern. Danke für die Möglichkeit, diese Erfahrung machen zu können.“
Lukasz, der den Praktikanten den ganzen Tag begleitete, konnte viel Positives über den Austausch berichten. „Die Idee eines intern[al]ships ist eine super Möglichkeit, die Aufgabenbereiche, Prozesse, Kolleginnen und Kollegen im Alltag (besser) zu erleben. Damit können neue und vorhandene Prozesse oder Ideen entstehen und/oder überdacht werden. Die Beziehung zwischen Kolleginnen und Kollegen wird auch verbessert, weil dadurch mehr Verständnis untereinander geschaffen werden kann.“
Damian X Einkauf
Im darauffolgenden Monat besuchte Damian aus dem Onboarding-Team vier Stunden lang das Team des Einkaufs. „Das intern[al]ship ist ein tolles Programm. Es ist gut, zumindest einen kleinen Einblick zu bekommen, wie andere Teams arbeiten und worauf sie sich konzentrieren. Das gibt einem auch die Gelegenheit, zu verstehen, was die täglichen Herausforderungen sind. Dieses Wissen ist wirklich hilfreich, vor allem, wenn man eng mit dem Team zusammenarbeitet.“
Sascha, unser Einkaufsverantwortlicher hatte ebenfalls positives Feedback für seinen Praktikanten. „Ich fand den Austausch extrem hilfreich. Damian konnte direkt an Meetings teilnehmen und seinen Input geben. Es zeigt uns, dass wir uns viel mehr mit dem operativen Geschäft connecten müssen und das in Terminen, auch mit externen Parteien, einbeziehen können. Es wird einen Folgetermin geben, in dem wir im erweiterten Kreis über Fragen, Probleme und die zukünftige Kommunikation sprechen werden.“
Robert X Workforce
Im Juli war Operations Development Projektmanager Robert bei unserem Workforce-Team zu Gast. „Meine Zeit bei Workforce war geprägt durch sehr viele Eindrücke in sehr kurzer Zeit. Im Vergleich zu meiner gewohnten Tätigkeit war es interessant, andere Arten von Arbeit und Zusammenarbeit in einem Team zu sehen. Das intern[al]ship ist eine gute Möglichkeit, um abteilungsübergreifend ein gemeinsames Füreinander zu schaffen. Dadurch lassen sich Konflikte resultierend aus Missverständnis und Fokus auf den eigenen Bereich konstruktiver angehen.“
Workforce Team Assistentin Manuela fasst die gemeinsame Zeit zusammen und berichtet: „Gut, dass es Mitarbeitende gibt, die sich auch für die Arbeit anderer interessieren. Es hat Spaß gemacht die vielfältige, komplexe und auch die abteilungsübergreifende Arbeit unserer Abteilung zu erläutern. Robert war sehr interessiert und ich glaube er hat auch einiges für sich selbst mitgenommen.“
Bei CEVA Logistics investieren wir in die Weiterbildung und persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir legen großen Wert auf lebenslanges Lernen und bieten allen die Möglichkeiten, ihr Wissen zu erweitern, neue Fähigkeiten zu erwerben und ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
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