Human resources – The heart of any organization

Our 110,000 employees at 1,300 sites worldwide in over 170 countries are what we focus on. That's why Human Resources is an essential part of our organization at CEVA Logistics. Our colleague Ilja who works as an HR Senior Business Partner at our Großbeeren site is aware of how relevant his job is.  He especially enjoys his job's purpose: "I like getting up in the morning knowing that I can solve important issues our employees have, and thereby improving their everyday work bit by bit."

The HR Business Partners see themselves as the intersection between employees and superiors, the different departments, and Management. Alongside three colleagues, Ilja deals with specific staff needs, conducts employee conversations, sits in on meetings of the Employee Advisory Board, and is responsible for offboarding processes. In addition to his daily business, cross-departmental projects are also part of his job: "My HR tasks are incredibly multifaceted, and that's what keeps things interesting."

DEVELOPMENT THROUGH GROWTH AND LEADERSHIP

The 39-year-old studied Business Administration with a focus on personnel, and has been part of the team since the opening of our Großbeeren site in 2017. Back then, he worked in Recruiting and hired the first 300 employees. Now, it's more than 2,600 colleagues which his team is responsible for. "I love to see how our HR department established processes from scratch, and now, the warehouse is up and running."

At the same time, Ilja also went through personal growth in his role – he particularly managed to become more assertive. Although autonomy and working proactively are essential to the organizational culture, Ilja knows that his Team Lead and Site Director always have an open door. But that's just metaphorical "our Management also sit in open-plan offices and I can go there anytime for a quick chat to solve problems together. I really enjoy these short decision-making paths." 

CROSS-TEAM COOPERATION

In addition to the Business Partners, HR is split into different specialized teams: HR Service Center, Recruiting, Payroll, and HR Development. The HR teams are also in close contact with the neighboring Workforce department, which handles personnel planning. "The colleagues are always friendly, and we're all on equal footing. Being on a first-name basis with everyone is surely a factor." In general, Ilja enjoys the cooperation and atmosphere within the team. Even though he kept his professional and personal life separate in previous jobs, he has found this hard to do at CEVA Logistics: "This is where I learned that colleagues can turn into friends. I even spend my free time with some of them."

Unsere 110.000 Mitarbeitenden in weltweit 1.300 Standorten in über 170 Ländern stehen bei uns im Fokus und deshalb sind gerade unsere Personalabteilungen eine sehr wichtige Organisationseinheit bei CEVA Logistics. Unser Kollege Ilja, der als HR Senior Business Partner am Standort in Großbeeren arbeitet, ist sich über die Relevanz seiner Aufgabe bewusst.  Die Sinnhaftigkeit seines Jobs gefällt ihm besonders gut: „Ich stehe morgens gerne auf, wenn ich weiß, dass ich wichtige Angelegenheiten unserer Mitarbeitenden lösen kann und somit deren Arbeitsalltag wieder ein Stück verbessere.“ Die HR Business Partner verstehen sich als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und den Führungskräften, den Fachabteilungen, sowie dem Management. Mit drei Kollegen*innen kümmert sich Ilja um spezielle Personalbedürfnisse, führt Mitarbeitergespräche, nimmt an den Treffen des Mitarbeiterbeirats teil und ist für die Off-Boarding Prozesse zuständig. Neben dem Daily Business sind abteilungsübergreifende Projekte ein Teil der Tätigkeit: „Meine Aufgaben in der HR sind ganz, ganz vielseitig und das macht den Job interessant.”

Entwicklung durch Wachstum und Führung

Der 39-Jährige studierte BWL mit Schwerpunkt Personal und ist bereits seit der Eröffnung unseres Standorts in Großbeeren im Jahr 2017 ein Teil des Teams. Damals war er im Recruiting tätig und stellte die ersten 300 Mitarbeitenden ein. Jetzt sind es schon weit über 2.600 Kollegen und Kolleginnen, die sein Team betreut. „Es macht mir Freude zu sehen, wie wir als HR-Abteilung die Prozesse von Null aufgebaut haben und das Warehouse jetzt läuft.” Gleichzeitig hat sich auch Ilja in seiner Rolle persönlich weiterentwickelt – insbesondere sein Durchsetzungsvermögen konnte er stärken. Auch wenn Selbstständigkeit und proaktives Arbeiten ein wichtiger Bestandteil der Organisationskultur ist, stehen Ilja die Tür zu seinem Teamleiter und Site Director immer offen. Jedoch nur im übertragenen Sinn, denn “unser Management sitzt auch in Großraumbüros und ich kann jederzeit vorbeigehen, um in einem kurzen Gespräch gemeinsame Lösungen für Probleme zu finden. Diese kurzen Entscheidungswege finde ich wirklich toll.” 

Teamübergreifende Zusammenarbeit

Neben den Business Partnern teilt sich die Personalabteilung in weitere Spezialisierungen auf: HR Service-Center, Recruiting, Payroll und die Personalentwicklung. Auch mit dem angrenzenden Fachbereich Workforce, in dem die Personalplanung gemacht wird, stehen die HR-Teams im engen Austausch. „Die Kollegen und Kolleginnen sind immer freundlich und wir begegnen uns alle auf Augenhöhe. Da spielt sicherlich auch unsere Du-Kultur mit rein.” Generell findet Ilja die Zusammenarbeit im Team sehr angenehm. Obwohl er in seinen vorherigen Jobs Privates von Beruflichem immer strikt getrennt hat, fiel ihm das bei CEVA Logistics sehr schwer: “Hier habe ich mitbekommen, dass aus Kollegen*innen auch Freunde werden können. Mit einigen verbringe ich nicht nur meinen Berufsalltag, sondern auch meine Freizeit.”